Praca

Praca zdalna a rekompensata od pracodawcy

09 marzec 2023

Brak jednego wzoru organizacji i rekompensowania pracy zdalnej oraz okazjonalna praca zdalna to największe wyzwania, jakie stoją przed przedsiębiorcami według ekspertów z Konfederacji Lewiatan, OPZZ oraz NSZZ Solidarność. Na początku kwietnia wejdą w życie przepisy dotyczące pracy zdalnej.

źródło: Canva.pl

"Nie ma jednego standardu podejścia na naszym rynku pracy do organizacji pracy zdalnej" – powiedział PAP mec. Robert Lisicki, dyrektor departamentu pracy Konfederacji Lewiatan.

Zwrócił uwagę na to, że wiele czynników wpływa na sposób i zakres wprowadzania pracy zdalnej w firmach. Plany zależą od sektora, w którym dana firma działa, od tego, ilu pracowników może korzystać z możliwości pracy zdalnej oraz ilu pracowników jest zainteresowanych taką pracą. Zaznaczył, że inne podejście do pracy zdalnej będzie miała firma zatrudniająca programistów, a inne podejście będzie miała firma zajmująca się usługami transportowymi.

W jego ocenie zagadnienie pracy zdalnej jest istotne z punktu widzenia wielu grup pracowników i dlatego też pracodawcy nie mogą porzucić możliwości wykonywania pracy zdalnej. "Często dostęp do pracy zdalnej wpływa na atrakcyjności danego pracodawcy, taka możliwość wpływa na chęć podjęcia współpracy z danym pracodawcą" – zaznaczył Lisicki.

Powiedział, że znajdą się także pracodawcy, którzy ograniczą się do przyjmowania wniosków pracowników o umożliwienie pracy zdalnej okazjonalnej, czyli 24 dni pracy zdalnej w danym roku kalendarzowym.

Zaznaczył, że przy pracy zdalnej okazjonalnej pracodawcy także muszą stworzyć i posiadać odpowiednią dokumentację. "Będą musieli mieć opracowaną ocenę ryzyka zawodowego pod kątem pracy zdalnej, odpowiednią informację dla pracowników odnoście bezpiecznych warunków pracy w ramach pracy zdalnej oraz odebrać stosowne oświadczenia od tych pracowników, że zapoznali się z powyższymi dokumentami oraz że zobowiązują się do ich przestrzegania, a że ich stanowisko pracy zdalnej spełnia wymagania BHP" – wymienił.

Praca zdalna - koszty pracownika i pracodawcy. Za co dostaniemy zwrot i ile?

Zaznaczył, że koszty związane z wykonywaniem pracy zdalnej będą się różnić w poszczególnych firmach. "Ustawodawca w żaden sposób nie ujednolicił kwot wynikających z kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej (energia elektryczna, dostęp do usług telekomunikacyjnych), zatem kwoty są ustalane na poziomie każdego zakładu pracy. Spodziewamy się zróżnicowania kwot nawet przy wykonywaniu tożsamych zadań pomiędzy poszczególnymi pracodawcami (...) Nie będziemy mieli jednego wzoru organizacji i rekompensowania pracy zdalnej" – powiedział.

Koszty związane z wykonywaniem pracy zdalnej i ich określanie są zgłaszane przez związki zawodowe jako jeden z dwóch newralgicznych elementów. Drugim zgłaszanym problemem dotyczącym wprowadzenia pracy zdalnej - według związkowców - jest praca zdalna okazjonalna.

Według dr Anny Redy-Ciszewskiej, ekspertki NSZZ Solidarność, największym problemem pracodawców w zakresie pracy zdalnej będą jej koszty. "Pracodawcy mają problem jak obliczyć te koszty. Jako strona związkowa proponowaliśmy, aby zakres minimalnych stawek świadczeń związanych z pracą zdalną został określony w przepisach powszechnie obowiązujących".

Zaznaczyła, że z perspektywy organizacji związkowych jedyną kontrowersją w pracy zdalnej jest praca okazjonalna. "Obawiamy się, że będzie nadużywana i że z założenia będzie bezkosztowa i pracodawca nie będzie ponosić żadnych kosztów związanych z pracą zdalną".

"Będziemy przyglądać się stosowaniu w zakładach pracy przepisów dotyczących pracy zdalnej" – zapowiedział Paweł Śmigielski, dyrektor wydziału prawno-interwencyjnego OPZZ.

"Kodeks pracy pozwala bowiem na kilka metod wprowadzenia pracy zdalnej – w drodze porozumienia ze związkami zawodowymi, wydania przez pracodawcę regulaminu pracy zdalnej, w szczególnych przypadkach polecenia pracodawcy czy też bezpośredniego porozumienia pomiędzy pracodawcą a pracownikiem" - powiedział Śmigielski.

Zaznaczył, że chociaż rozwiązania dotyczące wprowadzania pracy zdalnej są dość elastyczne, ma nadzieje, że pracodawcy będą je określać w sposób racjonalny, zwłaszcza jeśli chodzi o zwrot pracownikowi kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej.