Prawo

Współczynnik ekwiwalentu 2021

14 styczeń 2021

Współczynnik ekwiwalentu w 2021 r. służy do wyliczania kwoty ekwiwalentu za każdy dzień urlopu, którego pracownik nie wykorzystał. W 2021 r. może przyjmować dwie wysokości. Jak ustalić współczynnik ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy? Kiedy w 2021 r. wypadają dni wolne od pracy? Czy można stosować różne współczynniki urlopowe? Jak liczyć współczynnik dla niepełnego etatu? Do jakich innych świadczeń stosować współczynnik ekwiwalentowy?

źródło: fot. Shutterstock, infor.pl

Współczynnik ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy w 2021 r.

Współczynnik ekwiwalentowy w 2021 r. zasadniczo może przyjmować dwie wysokości, tj. 21,00 lub 20,67. Zależą one od tego, ile razy pracodawca przy obliczeniu współczynnika uwzględni niedzielę (2 razy - jako święto i niedzielę, czy tylko raz). W praktyce stosuje się wartość wyższą, czyli w 2021 r. będzie to 21,00.

W razie niewykorzystania przez pracownika urlopu wypoczynkowego z powodu rozwiązania stosunku pracy pracodawca ustala ekwiwalent pieniężny i wypłaca go w ostatnim dniu zatrudnienia. Do obliczenia wysokości ekwiwalentu za 1 dzień urlopu niezbędne jest ustalenie tzw. współczynnika ekwiwalentowego. Współczynnik ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym.

Pracodawca nie będzie miał obowiązku wypłacenia pracownikowi ekwiwalentu, jeśli strony postanowią, że urlop zostanie wykorzystany w trakcie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy.

Jak liczyć?

Współczynnik służący do obliczania ekwiwalentu za urlop oblicza się następująco:

Krok 1. Od liczby dni w danym roku kalendarzowym należy odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku:

    niedziel,
    świąt oraz
    dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy.

Krok 2. Wynik otrzymany w kroku 1 należy podzielić przez 12.

Krok 3. Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wynik uzyskany w kroku 2 należy obniżyć w stosunku do wymiaru etatu.

Zatem obliczając współczynnik na 2021 r. (jeżeli sobota jest dniem wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy), należy uwzględnić:

    52 niedziele,
    9 dni ustawowo wolnych od pracy (świątecznych i według Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy z 15 lutego 2011 r., GPP-364/501-4560-93-1/10/PE/RP - przypadających w innym dniu niż niedziela),
    52 wolne soboty.

Ustalenie wysokości współczynnika ekwiwalentowego na 2021 r. wymaga następującego działania:

    [365 dni - (52 niedziele + 52 soboty + 9 dni świątecznych)] : 12 = 252 : 12 = 21,00;
    21,00 × wymiar etatu.

Niektórzy eksperci wskazują, że przy ustalaniu liczby dni świątecznych należy uwzględniać również te dni, które przypadały w niedzielę (łącznie 13 dni). Przyjęcie takiego założenia powoduje jednak, że święto przypadające w niedzielę podwyższa zarówno liczbę niedziel, jak i świąt, a w konsekwencji współczynnik jest niższy. Pracodawca może przyjąć taką interpretację i ten sposób obliczenia współczynnika ekwiwalentowego wprowadzić w firmie. W takim przypadku przy obliczaniu współczynnika ekwiwalentowego zamiast 9 dni świątecznych powinien przyjąć w 2021 r. 13 tych dni.

PRZYKŁAD

W spółce wszyscy pracownicy mają wolne soboty z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Pracodawca wprowadził do przepisów wewnątrzzakładowych sposób ustalania współczynnika ekwiwalentowego w ten sposób, że pod uwagę brane są wszystkie święta, również te przypadające w niedzielę. Zgodnie z tym założeniem współczynnik ekwiwalentowy na 2021 r. wyniesie 20,67:...

czytaj więcej: www.infor.pl

źródło: www.infor.pl