22 październik 2026

Kto Cię skontroluje na L4?

Zasada ufaj, ale sprawdzaj, która ma zastosowanie w wielu sferach naszego życia, może odnosić się także do relacji pracownik-pracodawca. Komu można powierzyć przeprowadzenie kontroli pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim? Jakie wymagania powinna spełniać osoba wyznaczona do jej przeprowadzenia? Nowelizacja ustawy nie odpowiada na te pytania wprost.

Na zwolnieniu lekarskim możesz być sprawdzany

• podjął pracę zarobkową;
• podejmuje aktywność niezgodną z celem tego zwolnienia.

Nie tylko ZUS

Kontrolę zwolnienia lekarskiego kojarzymy głównie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Jednak nie tylko ta instytucja ma do tego prawo. Pracodawcy zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób mogą kontrolować pracowników, którym wypłacają zasiłki chorobowe. Natomiast każdy pracodawca, niezależnie od liczby zatrudnionych osób, ma prawo sprawdzić, czy pracownik prawidłowo wykorzystuje zwolnienie lekarskie w okresie, za który przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe, o jakim mowa w art. 92 Kodeksu pracy.

Przedmiot kontroli

Kontrola powinna odbywać się z poszanowaniem prywatności pracownika i innych obecnych osób. Nie może też negatywnie wpływać na jego zdrowie ani utrudniać leczenia. Powinna trwać tylko tyle, ile jest potrzebne do sprawdzenia, czy zwolnienie jest prawidłowo wykorzystywane.
 

Najważniejsze upoważnienie

Warunkiem przeprowadzenia kontroli jest posiadanie przez osobę kontrolującą odpowiedniego upoważnienia. Nie jest to więc kwestia wyboru pracodawcy, lecz obowiązek wynikający z przepisów prawa. Wzór upoważnienia określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 8 kwietnia 2026 r.

Uprawnienia kontrolującego

Osoba przeprowadzająca kontrolę ma prawo wejść do miejsca, w którym odbywa się kontrola, oraz sprawdzić tożsamość osoby kontrolowanej. Może również żądać i uzyskiwać informacje od pracownika, jego płatnika składek lub lekarza prowadzącego leczenie. Przepisy przewidują także możliwość dostępu do danych ubezpieczonego i płatnika składek zgromadzonych na ich kontach w ZUS.
Wszystkie te uprawnienia mogą być wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy jest to uzasadnione celem przeprowadzanej kontroli.