Jakie warunki trzeba spełnić, aby odbyć staż z urzędu pracy w trybie zdalnym?

Począwszy od 1 czerwca bieżącego roku, na podstawie art. 114 ust. 4 u.r.p.s.z., staż z urzędu pracy dla bezrobotnych (dalej: stażystów) może być organizowany całkowicie lub częściowo w formie zdalnej, przy czym w takim wypadku staż ten odbywa się w miejscu wskazanym przez stażystę i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą (organizatorem stażu). Miejscem odbywania stażu może być adres zamieszkania stażysty. W przypadku stażu zdalnego kontakt pomiędzy stażystą a organizatorem stażu odbywa się przede wszystkim z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (np. przez telefon, przez pocztę elektroniczną). Co istotne, odbywanie przez bezrobotnego stażu w formie zdalnej może być wynikiem polecenia pracodawcy, wydanego odpowiednio do zasad określonych w art. 6719 § 3-5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.) – dalej: k.p. 

• zapewnienie stażyście materiałów i narzędzi pracy, włącznie z urządzeniami technicznymi, które są niezbędne do wykonywania pracy zdalnej;
• zapewnienie stażyście instalacji, serwisu oraz konserwacji narzędzi pracy (w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej);
• pokrycie niezbędnych kosztów wiążących się z instalacją, serwisem, eksploatacją oraz konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
• pokrycie kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
• zapewnienie stażyście szkolenia i pomocy technicznej koniecznych do wykonywania pracy zdalnej. 

Zapewnione przez pracodawcę materiały i narzędzia pracy oraz pokryte przez niego koszty związane z wykonywaniem przez stażystę pracy zdalnej, jak również wypłacony ekwiwalent pieniężny lub ryczałt za pracę zdalną, nie stanowią przychodu stażysty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 163, ze zm.). 

1. szczególnie niebezpiecznych;
2. w których wyniku następuje przekroczenie dopuszczalnych norm czynników fizycznych określonych dla pomieszczeń mieszkalnych;
3. z czynnikami chemicznymi stwarzającymi zagrożenie, o których mowa w przepisach w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z występowaniem czynników chemicznych w miejscu pracy;
4. związanych ze stosowaniem lub wydzielaniem się szkodliwych czynników biologicznych, substancji radioaktywnych oraz innych substancji lub mieszanin wydzielających uciążliwe zapachy;
5. powodujących intensywne brudzenie.

Stanowisko pracy zdalnej, na którym stażysta odbywa staż z urzędu pracy, powinno być zorganizowane przez stażystę z uwzględnieniem wymagań ergonomii. 

• predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne bezrobotnego; 
• jego wykształcenie;
• dotychczasową wiedzę i umiejętności bezrobotnego.

W tym miejscu warto zaznaczyć, że w treści art. 115 ust. 1 u.r.p.s.z. ustawodawca zawarł ograniczenie, zgodnie z którym w przypadku, gdy organizatorem stażu z urzędu pracy jest pracodawca, staż mogą odbywać bezrobotni w liczbie nieprzekraczającej liczby pracowników zatrudnionych u tego pracodawcy w dniu składania wniosku w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Jeżeli pracodawca zatrudnia pracownika lub pracowników w łącznym wymiarze nieprzekraczającym jednego etatu, staż może odbywać wyłącznie jeden bezrobotny.