Zakres obowiązków

• Publikowanie ogłoszeń rekrutacyjnych na portalach (OLX, Pracuj.pl, Facebook, Werbeo i inne);
• Wstępna selekcja kandydatek, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych telefonicznych;
• Weryfikacja dokumentów i kwalifikacji opiekunek;
• Onboarding nowych opiekunek;
• Układanie miesięcznych grafików pracy opiekunek;
• Reagowanie na nagłe nieobecności i organizowanie zastępstw;
• Bieżący kontakt z opiekunkami (telefon, WhatsApp, mail);
• Monitorowanie realizacji wizyt;
• Rozliczanie kart realizacji usług (KRU) z Centrum Usług Społecznych;
• Prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin;
• Kontakt z koordynatorką projektu po stronie CUS;
• Dbanie o kompletność dokumentacji projektowej;
• Odbieranie telefonów i maili od klientów i opiekunek;
• Prowadzenie bazy danych opiekunek i beneficjentów;
• Wsparcie Prezesa w bieżących zadaniach organizacyjnych

Wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie;
• Komunikatywność - swobodny kontakt telefoniczny i mailowy;
• Biegła obsługa komputera: Gmail, Google Sheets/Docs, komunikatory;
• Samodzielność i odpowiedzialność - praca zdalna wymaga dyscypliny;
• Język polski - biegły (pisanie dokumentów, korespondencja formalna)

Mile widziane

• Doświadczenie w koordynacji, rekrutacji lub administracji (branża opieki, zdrowie, NGO, agencja pracy);
• Znajomość narzędzi AI wspomagających pracę (ChatGPT, Claude lub podobne);
• Znajomość specyfiki projektów unijnych lub pracy w fundacji;
• Doświadczenie w pracy z osobami starszymi lub niepełnosprawnymi

Oferujemy

• Praca w pełni zdalna - pracujesz z domu, z całej Polski;
• Stabilna umowa o pracę na pełny etat;
• Praca z misją - realnie pomagasz osobom potrzebującym wsparcia;
• Bezpośredni kontakt z Prezesem Fundacji - brak korporacyjnej hierarchii;
• Wdrożenie i wsparcie na każdym etapie;
• Środowisko otwarte na osoby z niepełnosprawnościami - sami rozumiemy te wyzwania

Informacje dodatkowe

Pracodawca korzysta z dofinansowania PFRON do wynagrodzeń osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko w pełni dostosowane do pracy zdalnej — sprzęt i warunki do ustalenia indywidualnie. Rekrutacja: kontakt telefoniczny lub mailowy z wybranymi kandydatami w ciągu 7 dni roboczych od aplikacji.

Klauzula RODO

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Wspierania Osób Niepełnosprawnych REGINA z siedzibą w Szczecinie. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą). Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach — przez okres 12 miesięcy. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w rekrutacji.

O nas

Fundacja Pomocy Osobom z Niepełnosprawnością Regina łączy rodziny osób niepełnosprawnych, doświadczonych przedsiębiorców i osoby zarządzające NGO.

Znamy problemy osób z niepełnosprawnościami od podszewki. Wiemy jakie problemy rozwiązywać.

Wierzymy że można wiele zdziałać działając kolektywnie. Razem możemy więcej.

Umiemy być skuteczni działając jako Przedsiębiorstwo Ekonomii Społecznej.

Wierzymy, że łącząc energię, wiedzę i kapitał możemy realizować projekty przywracające wolność i godność osobom niepełnosprawnym i seniorom.