Zakres obowiązków

• Tworzenie, aktualizacja i weryfikacja bazy dostawców oraz kontrahentów.
• Realizacja zakupów zgodnie z potrzebami firmy i obowiązującymi procedurami, w tym monitorowanie rynku, poszukiwanie dostawców oraz nadzór nad terminową realizacją zamówień i jakością dostaw.
• Prowadzenie gospodarki magazynowej oraz przygotowywanie raportów zakupowych.
• Współpraca z działem finansowym i operacyjnym w zakresie obiegu dokumentów zakupowych oraz wsparcie działu operacyjnego przy kompletowaniu dokumentacji ofertowej i formalnej.
• Weryfikacja poprawności i spójności danych w ofertach i dokumentach przetargowych.
• Obsługa administracyjna i dokumentacyjna, w tym koordynacja obiegu dokumentów między działami, przygotowywanie i archiwizacja umów, zamówień, protokołów i ofert oraz wykonywanie innych zadań administracyjnych i tworzenie zestawień.

Wymagania

• Mile widziane doświadczenie w obszarze zakupów usług i materiałów
• Umiejętność prowadzenia negocjacji,
• Otwartość, komunikatywność, motywacja i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków.
• Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym, priorytetyzacji zadań, podejmowania szybkich decyzji i reagowania na zmiany,
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Znajomość obsługi programów ERP mile widziana
• Świadomość biznesowa oraz sprawność operacyjna
• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym

Oferujemy

• Staż (umowa zlecenie) z możliwością dłuższej współpracy w międzynarodowej firmie, w dynamicznym środowisku zróżnicowanym pod względem języka, kultury i doświadczenia
• Możliwość doskonalenia umiejętności na samodzielnym stanowisku
• Dynamiczne i zróżnicowane środowisko pracy
• Przyjazny proces wdrożenia w organizację za pomocą platformy onboardingowej oraz szkoleń przygotowujących do objęcia stanowiska pracy
• Możliwość udział w ubezpieczeniu grupowym PZU oraz PPE i PPK
• Pakiet Medyczny i Sportowy w ramach Medicover
• Bezpłatny dostęp do platformy do nauki języków obcych dla Pracowników;
• Wsparcie finansowe dla osób z niepełnosprawnościami - m.in. dofinansowanie do leków, środków medycznych czy turnusów rehabilitacyjnych

O nas

ATALIAN jest międzynarodowym koncernem i światowym liderem w dziedzinie multiserwisu (Facility Management) od ponad 80 lat. Koncentrujemy się na pełnym zarządzaniu obiektami, technicznym utrzymaniu obiektów, utrzymaniu czystości i terenów zielonych oraz cateringu. Naszą misją jest zapewnienie naszym Klientom komfortu prowadzenia własnego biznesu.