Praca

Staż pracy - czy zalicza się do niego okres pracy za granicą?

16 październik 2023

Kiedy pracownik powraca do Polski po czasie, w którym wykonywał pracę za granicą dla obcego pracodawcy często nie posiada udokumentowanego w naszym kraju stażu pracy uprawniającego do skorzystania z szeregu uprawnień pracowniczych.

Zaznaczmy na wstępie, że polski ustawodawca dopuszcza możliwość uwzględnienia okresu pracy poza granicami naszego kraju do ogólnego okresu zatrudnienia.

Jeżeli chodzi o zasady zaliczania do stażu pracy w Polsce okresów pracy za granicą, to zostały one uregulowane w art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku. I tak, przepis ten stanowi, że udokumentowane okresy zatrudnienia, przebyte za granicą u pracodawcy zagranicznego, są zaliczane do okresów pracy w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie uprawnień pracowniczych.

Wymieniona wyżej regulacja pozwala na zaliczenie do stażu pracy w Polsce pracy jaka była świadczona za granicą na podstawie umowy o pracę, niezależnie od kraju, w którym pracownik wykonywał pracę. Jednocześnie, nie ma tutaj podstawy do uwzględnienia okresów, w których pracownik prowadził za granicą własną działalność gospodarczą, czy też wykonywał umowy cywilnoprawne.

Zasadniczo podstawę zaliczenia okresu zatrudnienia u pracodawcy zagranicznego do stażu pracy w Polsce stanowi jego udokumentowanie przez pracownika. Przepisy nie wskazują jednak wprost, jakie konkretnie dokumenty powinien przedstawić pracownik. Dlatego też mogą to być dowolne dokumenty, które będą świadczyć o tym, że praca była przez niego realnie wykonywana.

Dokument taki powinien zawierać co najmniej następujące dane:

- oznaczenie pracodawcy wraz z adresem siedziby w danym państwie,

- oznaczenie okresu zatrudnienia ze wskazaniem dat dziennych (oznaczenie bez wskazania takich dat jest niekompletne i daje pracodawcy prawo domagania się dodatkowych dowodów precyzyjnie określających daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia),

- oznaczenie wystawcy dokumentu (kto go sporządził).

Trzeba tutaj zwrócić uwagę, że ustawodawca nie przewidział bezwzględnego wymogu przedstawienia przez pracownika dokumentów potwierdzających jego okres zatrudnienia za granicą w języku polskim. Jednak niezależnie od tego należy przyjąć, że pracodawca może zażądać przedstawienia owych dokumentów w języku polskim.

Bowiem to w interesie pracownika jest umożliwienie pracodawcy zapoznania się z treścią dokumentów, aby mogły one zostać uwzględnione. A zatem, jeżeli pracownik chce skorzystać z uprawnień wynikających ze stażu pracy musi udowodnić oraz właściwie udokumentować okresy pracy za granicą.

Autor: Piotr Świerżewski, Redaktor OBPON