Porządek wpływa na efektywność

Panuje przekonanie, że bałagan sprzyja kreatywności. W chaosie najlepiej się czują i efektywniej pracują osoby wykonujące zawody wymagające kreatywności – to kolejne twierdzenie,  które trzeba włożyć między bajki. Prawda jest taka, że to bardziej uporządkowane przestrzenie zwiększają poziom kreatywności, redukują stres i poprawiają koncentrację. Pracodawcy, którym zależy na zwiększeniu efektywności zespołu, powinni większą uwagę zwrócić na to, jak urządzone jest wnętrze firmy oraz na panujący w niej ład i czystość. Porządek w miejscu pracy to nie tylko kwestia estetyki.

Śmiało można powiedzieć, że czyste biuro to zdrowe biuro i to w dosłownym znaczeniu. Regularne sprzątanie i dezynfekcja mogą znacząco zmniejszyć ryzyko rozprzestrzeniania się chorób zakaźnych, takich jak grypa czy przeziębienie. A to oznacza znacznie mniej pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich. Ponadto w pomieszczeniach, które są regularnie sprzątane, nie fruwają alergeny, mogące wywołać uczulenia, które także nie wpływają pozytywnie na jakość i efektywność pracy.

Są osoby, którym bałagan nie przeszkadza w pracy, gdyż potrafią się skupić w każdych warunkach. Jednak dla wielu osób chaos, bałagan w najbliższym otoczeniu są czynnikami rozpraszającymi, a wiadomo, że to z kolei zwiększa poziom stresu i utrudnia skupienie się na wykonywanych zadaniach.

Skoro bałagan nie sprzyja utrzymaniu wysokiego poziomu pracy, to uporządkowane i czyste otoczenie pomaga pracownikom lepiej organizować swoje myśli i zadania, co prowadzi do większej efektywności. Pracownicy w czystym biurze są bardziej skłonni do szybszego i dokładniejszego wykonywania swoich obowiązków i częściej odczuwają  zadowolenie z pracy. Osoby pracujące w czystych i uporządkowanych biurach, są bardziej skupione i spokojne, co sprzyja twórczemu myśleniu i generowaniu nowych pomysłów. Dbanie o porządek może więc paradoksalnie wspierać kreatywność, a nie ją tłumić. Bałagan może czasami inspirować, ale w dłuższej perspektywie czyste środowisko sprzyja kreatywności, redukując stres i poprawiając ogólną atmosferę pracy. W mniemaniu zatrudnionych pracodawca dbający o porządek w biurze jest postrzegany jako osoba troskliwa, dbająca o komfort i zdrowie pracowników. W zamian pracownicy wykazują się większą lojalnością i motywacją do pracy.

Czystość to podstawa, ale istotne jest też samo wnętrze, a ściślej rzecz ujmując to, w jaki sposób zostało urządzone. Ergonomia, akustyka, oświetlenie, kolorystyka, wentylacja - prawidłowe zaprojektowanie tych pięciu rzeczy sprawi, że biuro stanie się drugim domem. Największe znaczenie ma oświetlenie. Idealnie jest, gdy przez większość czasu pracy, bez względu na porę roku, można korzystać z naturalnego światła. 77% pracujących jest przekonanych, że ich produktywność zależy w dużym stopniu od oświetlenia. Aranżacje nowoczesnych biur zakładają wykorzystanie światła dziennego lub też światła sztucznego o parametrach zbliżonych do naturalnego w najjaśniejszej porze dnia. Równie istotna jak oświetlenie jest akustyka, a raczej wytłumianie wszelkich, niepożądanych dźwięków. 64% pracowników uważa, że wyeliminowanie hałasu zwiększy ich efektywność. Można to zrobić, stosując odpowiednie rozwiązania i materiały, które stworzą komfort akustyczny w miejscu pracy.

Ład i porządek w połączeniu z czystym i nowocześnie urządzonym biurem sprawią, że praca w nim będzie komfortowa, a pracownicy zdrowsi i bardziej efektywni.

Monika Łysek, Redaktor WERBEO