Pilotażowy program Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej „Skracamy czas pracy”

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej startuje z pilotażowym programem skróconego czasu pracy. O dofinansowanie mogą ubiegać się podmioty prywatne i publiczne. Wnioski można składać już od 14 sierpnia.

Jednym z fundamentalnych założeń programu „Skracamy czas pracy” jest to, że czas pracy ma zostać skrócony, a wynagrodzenie pozostaje bez zmian.

Resort podkreśla, że Polska należy do krajów o jednym z najwyższych wskaźników tygodniowych godzin pracy, co jednak nie przekłada się na wzrost produktywności. Celem skróconego czasu pracy są korzyści dla pracowników jak i pracodawców.

Pilotaż może odegrać kluczową rolę aby uporać się z wszelkimi obawami wobec skróconego czasu pracy. Są to np: spadek produktywności, ryzyko wzrostu kosztów, presji czasu oraz obawy o dostępność usług i ciągłość obsługi klienta itd. MRPiPS podkreśla, że miejsca, które wprowadziły krótszy system pracy, odnotowały wzrost produktywności i zadowolenia pracowników. Pionierami w tej dziedzinie są np. :

Islandia (2015–2019)

W ramach pilotażu zmniejszono tydzień pracy z 40 do ~35–36 godzin bez obniżenia wynagrodzeń, obejmując ok. 2 500 pracowników sektora publicznego. Wyniki: utrzymanie lub wzrost produktywności oraz znacząca poprawa samopoczucia i work life balance.

Microsoft Japan (2019)

W ramach pilotażu “Work Life Choice Challenge” pracownicy mieli piątki wolne, przy pełnym wynagrodzeniu. Produktywność firmy wzrosła o około 40 %; spadło także zużycie energii.

W Polsce w 2017 roku agencja PR PoiNTB podjęła decyzję o skróceniu dnia pracy do sześciu godzin. Po zakończeniu testów, widząc pozytywne rezultaty zarówno dla zespołu, jak i dla firmy, wprowadziła ten model trwale.

Przykłady te pokazują, że warto wdrażać nowe rozwiązania w formie testu i uważnie analizować ich efekty, zanim podejmie się decyzję o szerszym zastosowaniu. Ministerialny program ma zatem duże szanse przyczynić się do wprowadzenia skróconego czasu pracy na stałe.

Kilka ważnych informacji na temat programu:

Kto może wziąć udział w pilotażu?

Ubiegać się o dofinansowanie mogą pracodawcy, w tym podmioty prywatne, jak i publiczne.

W jakiej kwocie można otrzymać wsparcie?

Pracodawca, który spełni warunki projektu otrzyma łącznie 1 mln zł . Warto jednak pamiętać, że kwota dofinansowania na jednego pracownika będącego w projekcie nie może być większa niż 20 tyś zł.

O tych terminach należy pamiętać:

Przyjmowanie wniosków odbywa się elektronicznie i trwa od 14 sierpnia 2025 r. do 15 września 2025 r.
Do 15 października 2025 roku nastąpi rozstrzygnięcie naboru oraz publikacja listy pracodawców, którzy zakwalifikowali się do pilotażu. Po opublikowaniu listy projektów pilotażowych rekomendowanych do realizacji nastąpi etap podpisywania umów.

Realizacja projektu pilotażowego rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy i podzielona jest na trzy etapy:

Etap I Przygotowania do wdrożenia skróconego czasu pracy
Rozpoczyna się w dniu podpisania umowy i trwa do 31 grudnia 2025 roku.

Etap II Praktyczne testowanie skróconego czasu pracy
Obejmuje okres od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku i polega na wdrożeniu nowych rozwiązań w miejscu pracy.

Etap III Ewaluacja i podsumowanie pilotażu
Zakończenie etapu następuje najpóźniej 15 maja 2027 roku. Do tego dnia realizator projektu zobowiązany jest do złożenia Ministrowi końcowego sprawozdania oraz przekazania kwartalnych ankiet od pracodawców i pracowników.

Wymagania dla pracodawców chcących wziąć udział w pilotażu:

Działalność musi być prowadzona nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy przed datą złożenia wniosku.
Co najmniej 75% zatrudnionych powinno pracować na podstawie stosunku pracy: umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
Projekt powinien objąć minimum połowę zatrudnionych.
Liczba pracowników zatrudnionych w czasie trwania projektu nie może spaść poniżej 90% stanu początkowego wskazanego we wniosku.
Wynagrodzenia osób uczestniczących w pilotażu muszą pozostać na poziomie co najmniej równym temu, który obowiązywał w dniu rozpoczęcia realizacji projektu – przez cały jego okres.
Warunki zatrudnienia i wynagradzania pracowników objętych projektem nie mogą ulec pogorszeniu.

Obecny czas pracy został wprowadzony 107 lat temu więc wydaję się to być odpowiedni moment na zmiany. Dobre zmiany. Pozostaje czekać na realne korzyści zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Pracownicy mogą zyskać większą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, więcej czasu na odpoczynek i rozwój osobisty, a także mniejsze ryzyko wypalenia i dłuższą aktywność zawodową w dobrym zdrowiu. Pracodawcy natomiast mogą zauważyć wzrost efektywności i kreatywności zespołów, spadek liczby błędów i wypadków, ograniczenie rotacji, poprawę atmosfery pracy oraz większą konkurencyjność na rynku. Co więcej, skrócony tydzień pracy może przynieść także konkretne oszczędności m.in. niższe zużycie energii, mniej kosztownych absencji i mniejsze wydatki na rekrutację.

Warto podkreślić, że pilotażowy program daje firmom bezpieczną przestrzeń na sprawdzenie nowego modelu i czas na spokojne przepracowanie ewentualnych trudności, zanim podejmą decyzję o jego trwałym wdrożeniu. Będziemy informować o dalszych losach i sukcesach tego pilotażu na Werbeo.

Autor: Katarzyna Kaźmierczak, Redaktor WERBEO

Zobacz też

Praca

04 sierpień 2025

Pilotażowy program Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej „Skracamy czas pracy”

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej startuje z pilotażowym programem skróconego czasu pracy. O dofinansowanie mogą ubiegać się podmioty prywatne i publiczne. Wnioski można składać już od 14 sierpnia.

Kto może wziąć udział w pilotażu?

W jakiej kwocie można otrzymać wsparcie?

Zobacz też