Zakres obowiązków

• przygotowanie i weryfikację kompletów dokumentów do odprawy w 48h od otrzymania dokumentów,
• kontakt z agencją celną i dostawcami,
• kontrolę poprawności danych w dokumentach handlowych,
• aktualizację statusów kompletności dokumentów w systemie,
• reagowanie na zapytania agencji celnych,
• weryfikacja statusów obsługi dokumentów “docs ready” oraz “customs clearance finished”.

Wymagania

• znajomość Excela na poziomie średniozaawansowanym,
• znajomość j. angielskiego na poziomie B1/B2,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• dobra organizacja pracy i zarządzanie priorytetami,
• dokładność i dbałość o szczegóły,
• komunikatywność i współpraca zespołowa,
• aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (oraz inne dokumenty niezbędne do zatrudnienia).

Mile widziane

• doświadczenie w pracy administracyjnej.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w formie zdalnej,
• pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce według Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie,
• sprzęt firmowy niezbędny do wykonywania pracy,
• atrakcyjne benefity pracownicze: dofinansowanie do karty Multisport, vouchery rabatowe na zakupy online, zniżka pracownicza na produkty firmowe,
• prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, aby każdy czuł się bezpiecznie,
• przyjazny zespół w pracy.

Informacje dodatkowe

Nasz partner to renomowana sieć sklepów, która specjalizuje się w sprzedaży odzieży oraz artykułów do domu. W samej Polsce zatrudnia 10 000 osób, a swoje sklepy posiada m.in. w Grecji, Czechach, Słowacji, Rumunii, Estonii, Bułgarii, Chorwacji, Słowenii, na Litwie, Węgrzech, Łotwie oraz we Włoszech. W dążeniu do ciągłego rozwoju i promowania różnorodności w zespole, zapewnia atrakcyjne możliwości zawodowe oraz aktywnie wspiera osoby z niepełnosprawnościami, które dołączają do zespołu. Asystent wsparcia administracji ds. celnych wspiera zespół w zakresie bieżącej obsługi dokumentacji celnej i administracyjnej. Do jego zadań należy m.in. dodawanie i porządkowanie dokumentów w systemie SharePoint, przygotowywanie komentarzy w plikach planowania dostaw oraz tłumaczenie i wprowadzanie danych z faktur zagranicznych. Osoba na tym stanowisku odpowiada także za kontakt z agentami i dostawcami w przypadku niezgodności w dokumentach, monitorowanie korespondencji mailowej oraz współpracę z opiekunem i członkami zespołu, zapewniając sprawny obieg informacji i terminową realizację zadań.

Klauzula RODO

Wysłanie zgłoszenia rekrutacyjnego oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Administratora (Ogólnopolską Bazę Pracodawców Osób Niepełnosprawnych sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Przemyślu) w celu przeprowadzenia działań rekrutacyjnych. W każdym czasie możesz wycofać swoją zgodę, kontaktując się z nami pod adresem e-mail: 'rekrutacja@werbeo.pl'. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Szczegóły dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w regulaminie i polityce prywatności, dostępnych stronie.

O nas

Nasz partner to znana i rozpoznawalna w kilkunastu krajach w Europie sieć sklepów, oferująca odzież oraz produkty do domu. Stawiając na ciągły rozwój i dbając o różnorodność w zespole, zapewnia atrakcyjne warunki pracy oraz wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami. Jeśli chcesz zdobywać nowe doświadczenia zawodowe, stając się częścią międzynarodowego sukcesu — aplikuj już dziś!