04 listopad 2026

E-orzeczenia medycyny pracy weszły w życie

Do cyfrowych dokumentów dołącza e-orzeczenie, które uzyskujemy podczas badania lekarskiego dotyczącego zdolności do pracy. To kolejny etap cyfryzacji medycyny pracy i usprawniania obiegu dokumentów między pracownikiem, lekarzem a pracodawcą pozwalający na odejście od papierowej dokumentacji.

„Papier” umożliwiający pracę

Orzeczenie medycyny pracy określa, czy pracownik może wykonywać pracę na konkretnym stanowisku. Lekarz stwierdza w nim brak przeciwwskazań do pracy albo ich istnienie. To ważny dokument, ponieważ bez aktualnego orzeczenia pracodawca nie może dopuścić pracownika do wykonywania obowiązków służbowych. W niektórych przypadkach, np. gdy orzeczenie wykaże niezdolność do pracy na dotychczasowym stanowisku w związku z chorobą zawodową lub wypadkiem przy pracy, konieczne może być przeniesienie pracownika na inne stanowisko.
Orzeczenie medycyny pracy jest wymagane w kilku sytuacjach określonych przez przepisy. Pracodawca kieruje pracownika na badania przed rozpoczęciem zatrudnienia, okresowo w trakcie pracy, a także po dłuższej nieobecności spowodowanej chorobą. Ich celem jest potwierdzenie, że stan zdrowia pracownika pozwala na bezpieczne wykonywanie obowiązków na danym stanowisku oraz że warunki pracy są odpowiednio dostosowane do jego możliwości zdrowotnych.

Koniec okresu przejściowego

17 października br. zakończył się okres przejściowy e-orzeczeń medycyny pracy. W tym okresie lekarze orzecznicy mogli wystawiać dokumenty zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Od 18 października 2026 r. orzeczenia z zakresu medycyny pracy są już wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej. Wyjątkiem od tego mogą być jedynie problemy techniczne. To, że dokumenty są wystawiane online, nie oznacza, że badany nie może poprosić o wydruk dokumentu - będzie to jednak forma dodatkowa. 

EDM się powiększa

Elektroniczna dokumentacja medyczna (EDM) stale się powiększa. Od kilku lat w formie cyfrowej funkcjonują już m.in. e-recepty, e-skierowania i e-zwolnienia. Teraz do tego grona dołączają również orzeczenia z zakresu medycyny pracy.
Są to dokumenty medyczne tworzone w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednim podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, osobistym lub innym sposobem potwierdzającym ich autentyczność i integralność. W praktyce oznacza to, że dokument istnieje wyłącznie w formie cyfrowej, jest zabezpieczony przed nieuprawnionymi zmianami i może być bezpiecznie udostępniany uprawnionym osobom oraz instytucjom.

Co będzie wiedział pracodawca

Pracodawca nie pozna szczegółów stanu zdrowia pracownika ani wyników badań. Dowie się natomiast, czy dana osoba może wykonywać powierzone jej obowiązki. W orzeczeniu mogą znaleźć się również informacje niezbędne do organizacji pracy, takie jak termin kolejnego badania czy zalecenia dotyczące dostosowania warunków pracy. Nie będą natomiast przekazywane indywidualne zalecenia prozdrowotne ani inne informacje medyczne przeznaczone wyłącznie dla pracownika.

Ewentualne zalecenia prozdrowotne

Niezależnie od samego orzeczenia lekarz może przekazać pracownikowi indywidualne zalecenia prozdrowotne. Mogą one dotyczyć nie tylko kwestii związanych z wykonywaną pracą, ale również ogólnego stanu zdrowia. Dokument ten jest przeznaczony wyłącznie dla osoby badanej i nie jest przekazywany pracodawcy.

Orzeczenie w internetowym koncie pacjenta

Elektroniczne orzeczenie będzie dostępne na Internetowym Koncie Pacjenta, zarówno w serwisie internetowym, jak i w aplikacji mojeIKP. Dzięki temu pracownik będzie mógł w każdej chwili sprawdzić dokument, pobrać go w formacie PDF, zweryfikować termin jego ważności oraz przesłać pracodawcy drogą elektroniczną. Cyfrowa forma ogranicza również ryzyko zgubienia dokumentu.

Cyfryzacja przyspiesza, ale wciąż ma zaległości