Koordynator - zakres obowiązków, hierarchia w firmie

Koordynator. Główne obowiązki

Sama nazwa „koordynator” wskazuje, że do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy czuwanie nad prawidłową pracą zespołu. Koordynator jest odpowiedzialny za nadzór wykonywanych przez zespół prac. W przypadku wystąpienia uchybień to właśnie osoba pracująca jako koordynator powinna przedstawić uwagi i wskazówki. Koordynator powinien monitorować działanie zespołu, by osoby, których pracę sprawdza, wykonywały czynności jak najbardziej efektywnie. Koordynator to stanowisko specjalistyczne, a więc zatrudniona na nim osoba powinna cechować się niezbędnym doświadczeniem i zdolnościami komunikacyjnymi oraz interpersonalnymi. Niezbędne dla skutecznego monitorowania pracy jest również wysoko rozwinięte myślenie analityczne. Wśród podstawowych obowiązków koordynatora znajdują się:

    - kompleksowa koordynacja projektów,
    - planowanie codziennej pracy zespołu,
    - troska o prawidłowy przepływ informacji,
    - pilnowanie terminów,
    - kooperacja z innymi działami,
    - prowadzenie dokumentacji.

Koordynator często jest również odpowiedzialny za raportowanie przebiegu pracy zespołu przed przełożonymi, np. zarządem.

Koordynatorzy. Branże, stanowiska i sektory

Zgodnie z zapisem Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zatrudnienia koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników. Ponadto w wielu branżach obecność koordynatora okazuje się niezbędna. Przede wszystkim należy wspomnieć o koordynatorach działów sprzedaży, którzy odpowiedzialni są za skuteczne generowanie zysków przez zespół. Koordynatorzy potrzebni są obecnie niemal we wszystkich obszarach gospodarki. Osoby na tym stanowisku są zatrudnione w przedsiębiorstwach, w których zachodzi potrzeba ciągłego zarządzania zespołem i nadzorowania poszczególnych pracowników. Koordynatorzy pracują w firmach produkcyjnych, handlowych, usługowych, call center, a także firmach technologiczno-informatycznych.

Koordynator. Niezbędne wymagania, doświadczenie i cechy osobiste

Oczywistym jest, że do rzetelnego wykonywania obowiązków na stanowisku koordynatora potrzebne jest wcześniejsze doświadczenie, a także umiejętność zarządzania zespołem i wysoko rozwinięta zdolność myślenia analitycznego. Koordynator musi legitymować się też odpowiednim wykształceniem, zwykle z zakresu ekonomii lub zarządzania. Osoba koordynująca prace zespołu musi ponadto posiadać dogłębną wiedzę o branży, a w związku z częstymi kontaktami międzynarodowymi w wielu przedsiębiorstwach na stanowiskach koordynatora coraz częściej wymagana jest również znajomość języka angielskiego.

Bardzo ważna jest też odporność na stres i gotowość do pracy w wymiarze nadliczbowym. Dobry koordynator musi również wiedzieć, jak doskonale zorganizować swoją pracę i podległego mu zespołu, oraz liczyć się z wykonywaniem zadań pod presją czasu. Co oczywiste, koordynator musi liczyć się z różnymi charakterami członków koordynowanego przez niego zespołu, w związku z czym wiedza z zakresu psychologii i umiejętność rozwiązywania problemów jest dodatkowym atutem na tym stanowisku. Szczegółowy zakres obowiązków koordynatora różni się w zależności od branży, sektora czy przedsiębiorstwa....

czytaj więcej: www.biznesinfo.pl

autor: Tomasz Majta

źródło: www.biznesinfo.pl