Wyróżniona oferta

Pracownik wsparcia działu administracja

opublikowano: 01 kwietnia 2025 09:32

OTTO Work Force

dolnośląskie • Wrocław

Zakres obowiązków

• Wsparcie w procesie rekrutacji,
• Kolekcjonowanie niezbędnej dokumentacji i zakładanie teczek osobowych,
• Tworzenie i aktualizowanie baz danych kandydatów do pracy,
• Wyszukiwanie i weryfikacja potrzebnych informacji dla wybranego obszaru,
• Dokonywanie analizy zebranych danych i identyfikowanie trendów na rynku pracy,
• Pomoc w codziennych zadaniach Zespołu.

Wymagania

• Umiejętność obsługi komputera i bardzo dobra znajomość pakietu Office 365 (Word, Excel, Outlook),
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• Sumienność, dokładność i dobra organizacja pracy,
• Otwartość na prowadzenie wstępnych rozmów rekrutacyjnych z kandydatami,
• Biegła obsługa serwisów społecznościowych (m.in.,Facebook),
• Mile widziana znajomość języka angielskiego,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• Przyjazne środowisko pracy, które szanuje i docenia różnorodność,
• Możliwości rozwoju zawodowego i szkoleń,
• Stałe wynagrodzenie i benefity,
• Miesięczny program wdrożeniowy wspierający rozwój wymaganych kompetencji.

Informacje dodatkowe

Jeśli uważasz, że nie posiadasz powyższych kompetencji lub chcesz się rozwijać w innym obszarze, zachęcamy do składania aplikacji, postaramy się dobrać dział odpowiedni do Twoich kwalifikacji. Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj swoją karierę w inspirującym środowisku! Czekamy właśnie na Ciebie! Administratorem Twoich danych osobowych jest OTTO Work Force Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Opolu przy ul. 1 Maja 3-5, 45-068 Opole, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000060595, NIP 5262577364, REGON 017408819, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem: 393, kapitał zakładowy: 1 955 000,00 ZŁ. Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: (a) wysyłając e-mail na adres: mojedane""at""ottoworkforce.pl lub drogą pocztową pod adresem: ul. 1 Maja 3-5, 45-068 Opole. Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym przetwarzamy w oparciu o Twoją zgodę dla celów prowadzenia rekrutacji i selekcji kandydatów na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę. Taką zgodę wyrażasz klikając w przycisk „Aplikuj teraz” (zamieszczony pod ogłoszeniem o pracę) lub „Wyślij” (zamieszczony pod formularzem aplikacyjnym). Chcemy Ciebie zapewnić, że Twoja zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili odwołana. Wystarczy wysłać taką informację na adres e-mail: mojedane@ottoworkforce.pl lub złożyć wniosek w siedzibie Spółki. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale bez ich podania niemożliwe będzie aplikowanie przez Ciebie na wskazane stanowisko pracy. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji i selekcji kandydatów na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę przez okres do 12 miesięcy od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia przez Ciebie odrębnej zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres 24 miesięcy od momentu, kiedy udzieliłeś nam tę zgodę. Twoje dane osobowe możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców: (1) dostawcom usług, którzy wspomagają nas w prowadzeniu procesów rekrutacji, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych, jak również (2) kancelariom prawnym, a także (3) organom państwowym, jeżeli zwrócą się do nas z takim wnioskiem (np. sąd, prokuratura). Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości dokonamy zmian w tym zakresie, przekażemy Ci dodatkową informację. Informujemy, że w OTTO została wdrożona Polityka Zgłaszania Naruszeń Prawa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Treść wdrożonej polityki znajduje się na stronie korporacyjnej OTTO Work Force w zakładce Kontakt. Więcej informacji o tym jak przetwarzamy Twoje dane osobowe znajdziesz na naszej stronie https://www.ottoworkforce.pl – w zakładce Klauzula informacyjna RODO.