opublikowano: 24 grudnia 2024 09:49

Zakres obowiązków

• Obsługa recepcji- obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
• Organizowanie własnej pracy na recepcji​
• Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji
• Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy​
• Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy
• Dbanie o prawidłowy i efektywny przepływ informacji
• Obsługa skrzynki pocztowej
• Komunikowanie się z pracownikami w sprawach związanych z obiektem
• Zarządzanie rezerwacjami w sposób odpowiadający potrzebom pracowników klienta
• Przyjmowanie zgłoszeń, rejestrowanie ich w systemie, informowanie pracowników o statusie rezerwacji i ewentualne poszukiwanie alternatywnych rozwiązań.
• Koordynowanie zamówień- prowadzenie rejestru kart. wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja kart
• �Praca z systemem zgłoszeniowym FMS lub innym dedykowanym​
• �​Zamawianie kurierów: Przyjmowanie zgłoszeń, rejestrowanie ich w systemie i zamawianie
• Zamawianie cateringu zewnętrznego​​
• Współpraca z działem IT
• Współpraca z zespołem na kontrakcie.
• Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.

Wymagania

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1
• Wykształcenie- min. średnie
• Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę
• Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
• Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie

Oferujemy

• atrudnienie w oparciu o umowa o pracę
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00
• Rozpoczęcie współpracy od stycznia
• Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie,
• Niezbędne narzędzia do pracy,
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej,
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Informacje dodatkowe

Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniany/a wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie. Niezależnie od tego jakie orzeczenie posiadasz, aplikuj- Porozmawiamy :)